Do pobrania:

Regulamin Samorządu Doktorantów

Załącznik nr. 1 do Regulaminu Samorządu Doktorantów ŚląskiegoUniwersytetu Medycznego w Katowicach-Logo Samorządu Doktornatów

 

 

Zał. 1 do Uchwały 4/2025 Rady Samorządu Doktorantów ŚUM

Regulamin Samorządu Doktorantów Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach

 1

1. Doktoranci Szkoły Doktorskiej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach tworzą Samorząd Doktorantów Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach (zwanego dalej Samorządem).
2. Utrata członkostwa w Samorządzie następuje w przypadku utraty statusu Doktoranta Uczelni.

 2

Samorząd Doktorantów działa na podstawie Ustawy z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce uwzględniając jej aktualne brzmienie po wprowadzonych nowelizacjach, zwanej dalej „Ustawą”, Statutu Uczelni oraz innych aktów wewnętrznych Uczelni, a także niniejszego Regulaminu.

 3

Samorząd:

1. Stoi na straży praw doktorantów.
2. Wyraża opinie społeczności doktorantów.
3. Reprezentuje i promuje środowisko doktorantów.
4. Uczestniczy w obradach i działaniach organów kolegialnych Uczelni na zasadach określonych w Ustawie, Statucie i przepisach wewnętrznych Uczelni.
5. Uczestniczy w podejmowaniu decyzji w sprawach dotyczących Doktorantów na zasadach określonych w Ustawie, Statucie i przepisach wewnętrznych Uczelni.
6. Wspiera, propaguje i realizuje działalność naukową, kulturalną i społeczną Doktorantów.
7. Dba o podnoszenie jakości kształcenia w Szkole Doktorskiej.
8. Realizuje inne działania określone Ustawą i innymi przepisami prawa, Statutem i przepisami wewnętrznymi Uczelni oraz niniejszym Regulaminem.
9. Przygotowuje coroczny projekt budżetu Samorządu.
10. Współpracuje z Dyrektorem Szkoły Doktorskiej.

4

Samorząd działa poprzez swoje Organy, którymi są:

1. Rada Samorządu Doktorantów (dalej Rada)
2. Przewodniczący Samorządu Doktorantów (dalej Przewodniczący)
3. Sekretarz Rady Doktorantów (dalej Sekretarz).

Rada Samorządu Doktorantów

5

Rada jest najwyższym kolegialnym organem uchwałodawczym Samorządu.

6

1. W skład Rady wchodzą członkowie Samorządu wybrani przez Doktorantów Uczelni w wyborach ogólnouczelnianych, przeprowadzonych przez Doktorancką Komisję Wyborczą.
2. W przypadku utraty statusu doktoranta przez członka organu Samorządu lub pełniącego funkcję organu jednoosobowego, wybory uzupełniające są przeprowadzane tylko wtedy, gdy w wyniku tej utraty skład organu nie spełnia minimalnych wymagań odnośnie liczby członków, w terminie nie później niż 2 miesięcy.

Pracami Rady kieruje Przewodniczący.

 

8

Do kompetencji Rady należy:

1. Podejmowanie uchwał określających podstawowe kierunki działania Rady.
2. Uchwalanie regulaminu Samorządu i dokonywanie zmian w jego treść.
3. Sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością innych organów Samorządu.
4. Wybór i odwoływanie Przewodniczącego.
5. Wybór i odwoływanie Wiceprzewodniczących.
6. Wybór i odwołanie Sekretarza Rady.
7. Odwoływanie członków Rady w szczególności w przypadku zaniedbywania obowiązków powierzonych w ramach działalności w Samorządzie Doktorantów, działaniu na szkodę Samorządu Doktorantów i Szkoły Doktorskiej SUM lub łamaniu regulaminu.
8. Uzgadnianie z właściwymi organami Uczelni zasad udziału doktorantów w pracach badawczych.
9. Rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań organów Samorządu,
10. Podejmowanie decyzji w sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych na jego działalność.
11. Upoważnianie Członków Samorządu do wykonywania określonych zadań.
12. Powoływanie Doktoranckiej Komisji Wyborczej w celu przeprowadzania głosowań i wyborów do organów Samorządu Doktorantów i organów Uczelni.

 

 9

1. Rada obraduje na posiedzeniach zwyczajnych i nadzwyczajnych.
2. Posiedzenia zwołuje Przewodniczący.
3. Posiedzenia przebiegają według porządku ustalonego przez Przewodniczącego.
4. Posiedzenie jest ważne, gdy na posiedzeniu obecnych jest co najmniej 40% członków Rady. 
5. Posiedzenia zwyczajne są zwoływane co najmniej raz na trzy miesiące.
6. Posiedzenie Rady mogą odbywać się w formie zdalnej z wykorzystaniem urządzeń i technik komunikacji na odległość.

10

1. Posiedzenie Rady prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności, wiceprzewodniczący.
2. Przewodniczący zobowiązany jest powiadomić wszystkich członków Rady drogą elektroniczną o terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad, nie później niż na 7 dni przed datą posiedzenia. Zachowanie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie jest wymagane w przypadku, gdy ze względu na ważne powody koniecznym jest zwołanie posiedzenia w terminie krótszym.
3. Przewodniczący otwierając podziedzienie jest zobowiązany stwierdzić zdolność Rady do podejmowania uchwał zgodnie z §11 ust. 1. W przypadku stwierdzenia braku zdolności do podejmowania uchwał zamyka się posiedzenie oraz wyznacza nowy termin posiedzenia.
4. Posiedzenie Rady protokołuje Sekretarz Rady, a w przypadku jego nieobecności, wiceprzewodniczący.

11

1. Uchwały Rady zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy udziale co najmniej 40% składu Rady, chyba że Regulamin przewiduje inaczej.
2. Na wniosek jednego z członków Rady, prowadzący obrady zarządza głosowanie tajne w określonej sprawie. Wniosek wymaga przegłosowania przez Radę.
3. Zarządzeniem Przewodniczącego Rady głosowanie nad uchwałą może odbyć się w trybie korespondencyjnym, za pośrednictwem środków korespondencji elektronicznej.

 12

1. Kadencja Rady trwa 2 lata, rozpoczyna się 1 stycznia i kończy się 31 grudnia.
2. Wybory do Rady ogłasza ustępująca Rada Samorządu.
3. Dotychczasowy Przewodniczący zwołuje pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady w terminie do 14 dni od dnia rozpoczęcia kadencji.
4. W przypadku niezwołania posiedzenia, o którym mowa w ust. 3 przez dotychczasowego Przewodniczącego każdy z członków Rady może zwołać posiedzenie.

 13

Przewodniczący Rady działa przy pomocy do trzech Wiceprzewodniczących, oraz Sekretarza Rady powołanych na pierwszym posiedzeniu przez Radę Samorządu Doktorantów na wniosek Przewodniczącego.

 14

Do kompetencji Przewodniczącego należą wszystkie sprawy związane z działalnością Samorządu, niezasadne do kompetencji innych organów Rady, a w szczególności:

1. Reprezentowanie społeczności doktorantów wobec władz Uczelni i innych podmiotów społeczności akademickiej, a także wobec władz samorządowych i państwowych oraz organów administracji.
2. Koordynowanie pracy poszczególnych członków Rady.
3. Czuwanie nad przestrzeganiem przez Organy Samorządu postanowień niniejszego Regulaminu i innych przepisów prawa.
4. Nadzorowanie wykonywania uchwał Rady.
5. Wykonywanie ustaleń Rady w zakresie rozdziału środków finansowych Samorządu.
6. Dbanie o zapewnienie organom Samorządu odpowiednich warunków do ich działalności.
7. Wskazywanie kandydatów do działających w Uczelni komisji, zespołów, rad programowych.
8. Ścisła współpraca z Dyrektorem Szkoły Doktorskiej i z Władzami Rektorskimi.
9. Opiniowanie zleconych Radzie ogólnouczelnianych dokumentów dotyczących doktorantów.

 

 15

Członek Rady ma obowiązek: 

1. Uczestnictwa w posiedzeniach Rady.
2. Godnego reprezentowania Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach oraz Samorządu Doktorantów.
3. Przestrzeganie niniejszego regulaminu oraz innych obowiązujących w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach przepisów.

 

16

1. Członek Rady może w każdej chwili zrezygnować ze sprawowania funkcji, składając pisemną rezygnację do Przewodniczącego, natomiast Przewodniczący składa rezygnację na ręce Dyrektora Szkoły Doktorskiej.
2. Gdy członek Rady nie wywiązuje się ze swoich obowiązków, a w szczególności w przypadku:

 

1. Nieusprawiedliwionej nieobecności na trzech kolejnych zwyczajnych Posiedzeniach Członków.
2. Niewywiązywanie się z powierzonych zadań.
3. Działanie na niekorzyść Samorządu.
4. Nieprzestrzeganie standardów ustalonych przez Samorząd.

Rada może odwołać go z pełnionej funkcji.

 

Odwołanie Członka Rady, o którym mowa w ust 2. następuje większością 2/3 głosów Rady przy obecności co najmniej 2/3 składu Rady. Z wnioskiem o odwołanie Członka może wystąpić każdy z członków Rady.

 

1. W przypadku odwołania lub rezygnacji Przewodniczącego, Rada w pozostałym składzie niezwłocznie zwołuje posiedzenie nadzwyczajne, podczas którego dokonuje wyboru nowego Przewodniczącego. Pozostali Członkowie Rady utrzymują swoje funkcje. Kadencja nowo wybranego Przewodniczącego kończy się z upływem kadencji Rady.  

 17

1. Przewodniczący sporządza raz do roku sprawozdanie z działalności Rady i Samorządu Doktorantów, które przedstawia Dyrektorowi Szkoły Doktorskiej i na posiedzeniu Rady będącym jednocześnie ostatnim zwyczajnym posiedzeniem Rady w danym roku kalendarzowym.
2. W Posiedzeniu Rady aktywny udział mogą wziąć wszyscy obecni na posiedzeniu doktoranci bez prawa głosu.

Doktorancka Komisja Wyborcza

18

1. Doktorancką Komisję Wyborczą, zwaną dalej „Komisją Wyborczą” powołuje Rada Samorządu Doktorantów.
2. Pracą Komisji Wyborczej kieruje jej Przewodniczący powoływany przez Radę Samorządu Doktorantów.
3. Komisję Wyborczą powołuje się na okres kadencji Rady na pierwszym posiedzeniu.
4. Uchwały Komisji Wyborczej zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
5. Posiedzenia Komisji Wyborczej mogą odbywać się w formie zdalnej z wykorzystaniem urządzeń i technik komunikacji na odległość.
6. Do zadań Komisji Wyborczej należy w szczególności:
1. Określenie terminu oraz sposobu przeprowadzania wyborów do Rady i Komisji rewizyjnej oraz członków samorządów do Organów Kolegialnych Uczelni przy uwzględnieniu Regulaminu Wyborów uchwalonego przez Senat Uczelni.
2. Przyjmowanie i weryfikacja kandydatur do Organów Samorządu i Organów Kolegialnych Uczelni.
3. Czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wyborów.
4. Przekazywanie wyników wyborów Radzie Samorządu Doktorantów.
5. Sporządzenie protokołu z wyborów.
6. Współpraca z Komisjami Wyborczymi funkcjonującymi w Uczelni, w tym przekazywanie dokumentów wymaganych w procesie wyborczym w określonych terminach.

 

 

Logo Samorządu Doktorantów

19

1. Wzór logo Samorządu Doktorantów przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

 

1. Logo może być wykorzystywane na drukach firmowych, prezentacjach, materiałach promocyjnych, wizytówkach, identyfikatorach, tablicach informacyjnych w sprawach związanych z działalnością Samorządu.

 

1. Prawo do dysponowania logiem Samorządu Doktorantów posiada każdy członek Rady.

 

1. Wykorzystanie logo w innych formach lub do innych celów niż określone w ust. 2 wymaga zgody Przewodniczącego Samorządu Doktorantów.

 

ORDYNACJA WYBORCZA

Przepisy ogólne

 20

1. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje każdemu Doktorantowi Uczelni, o ile nie został zawieszony w prawach doktoranta prawomocnym wyrokiem Komisji Dyscyplinarnej ds. Doktorantów, z zastrzeżeniem wymagań określonych obowiązującymi przepisami prawa.
2. Osobom uczestniczącym w pracach Doktoranckiej Komisji Wyborczej przysługuje wyłącznie czynne prawo wyborcze.

 21

W przypadku niedokonania wyboru kandydatów na minimum miejsc mandatowych określonych w §24 ust. 1, przeprowadza się kolejną turę wyborów.

 

Wybory do organów Samorządu Doktorantów

22

Wybory przygotowuje i przeprowadza Komisja Wyborcza

23

Wybory do organów Samorządu Doktorantów są powszechne, bezpośrednie, równe i przeprowadzane w głosowaniu tajnym.

  

24

1. Rada składa się z co najmniej 6, a maksymalnie 10 członków, którzy są wybierani przez Doktorantów Uczelni. 
2. Kandydaci zgłaszani są do Komisji Wyborczej.
3. Zgłoszenie kandydata powinno być złożone na piśmie w formie i terminie określonym przez Komisję Wyborczą i musi zawierać:
1. Imię i nazwisko, rok kształcenia w szkole doktorskiej, numer legitymacji kandydata.
2. Zgodę kandydata potwierdzoną jego podpisem odpowiadającą wzorowi według załącznika nr 2 do niniejszego Regulaminu.
3. Oświadczenia zgłoszenia kandydata wraz z podpisami umożliwiającymi identyfikację zgłaszających odpowiadających wzorcowi według załącznika nr 3 do niniejszego Regulaminu udzielonego przez minimum 10 osób posiadających status Doktoranta Śląskiego Uniwersytetu Medycznego.

 

1. Komisja Wyborcza określa sposób i termin przeprowadzenia wyborów z uwzględnieniem postanowień niniejszego Regulaminu i podaje je do publicznej wiadomości na co najmniej 7 dni przed planowanym dniem wyborów za pośrednictwem strony internetowej.
2. Termin wyborów ustala się nie później niż na miesiąc przed dniem zakończenia kadencji Rady.
3. Do wyborów uzupełniających stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wyborów do Rady.
4. Kadencja Członków Rady Samorządu Doktorantów wybranych podczas wyborów uzupełniających kończy się wraz z końcem trwającej kadencji Rady
5. Za wybranych uznaje się kandydatów, którzy uzyskali największe poparcie, rozumiane jako różnica pomiędzy liczbą oddanych głosów „TAK” a liczbą oddanych głosów „NIE” spośród ważnie oddanych głosów, oraz spełnili wymóg minimalnego poparcia określony w § 24 ust. 9
6. Przez uzyskanie minimalnego poparcia, o którym mowa w ustępie 9, rozumie się sytuację, w której liczba głosów „TAK” oddanych na danego kandydata przewyższa liczbę głosów „NIE” spośród ważnie oddanych głosów. Spełnienie tego warunku stanowi przesłankę konieczną do wyboru kandydata na członka Rady. 

 25

1. Prawo zgłaszania kandydatów na Przewodniczącego przysługuje wszystkim członkom Rady obecnym na posiedzeniu. Wymagana jest zgoda kandydata na kandydowanie.
2. Wiceprzewodniczących Rady oraz Sekretarza Rady wybiera Rada spośród kandydatów zaproponowanych przez Przewodniczącego.
3. Na karcie do głosowania, każdy członek Rady może wskazać tylko jednego kandydata.
4. Wybrany zostaje kandydat, który otrzymał najwięcej głosów, nie mniej jednak niż bezwzględna większość głosów ważnych. Jeżeli żaden z kandydatów nie otrzymał w pierwszej turze wymaganej większości głosów, przeprowadza się drugą turę, w której biorą udział kandydaci, którzy otrzymali kolejno pierwszą i drugą największą liczbę głosów. W przypadku niedokonania wyboru w drugiej turze, procedurę wyborczą powtarza się od początku.

26

1. Przewodniczący Rady może być odwołany przez Radę w drodze uchwały podejmowanej większością 4/5 głosów w głosowaniu tajnym na posiedzeniu Rady, na podstawie pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem zgłoszonego przez co najmniej 60% członków Rady Samorządu Doktorantów.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do odwołania Wiceprzewodniczącego.

 

Wybory do organów Uczelni

27

Tryb wyboru przedstawicieli doktorantów do organów Uczelni następuje zgodnie z Ustawą, Statutem Uczelni oraz Regulaminem Wyborów uchwalonym przez Senat Uczelni.

28

1. Zgłoszenie kandydata następuje poprzez złożenie do Doktoranckiej Komisji Wyborczej właściwego formularza oraz pisemnej zgody na kandydowanie w terminie określonym w harmonogramie wyborów.
2. Wzór formularza zgłoszeniowego ustala Doktorancka Komisja Wyborcza i podaje do wiadomości wraz z harmonogramem wyborów.
3. Rejestracji kandydatów dokonuje Komisja Wyborcza na podstawie zgłoszeń, po uprzednim sprawdzeniu poprawności danych w nich zawartych.

 

29

Głosowanie w ramach wyborów do organów Uczelni jest tajne.

30

Głosowania odbywają się na kartach do głosowania lub poprzez elektroniczny system do głosowania, zgodnie z zasadami przyjętymi przez Uczelnianą Komisję Wyborczą Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.

31

Każdy głosujący może wskazać jednego lub więcej kandydatów - nie więcej jednak niż wynosi liczba miejsc mandatowych.

32

Na zasadach określonych w Ustawie wybory do organów Uczelni przeprowadza się w porozumieniu z samorządem studentów Uczelni.

Przepisy przejściowe i końcowe

33

1. Kadencja Rady Samorządu trwająca w dniu wejścia w życie niniejszego Regulaminu upływa 31 grudnia 2026 r.
2. Kadencja Rady Samorządu następująca po kadencji, o której mowa w ust. 1, rozpoczyna się w dniu 1 stycznia 2027 r. i upływa 31 grudnia 2028 r.

1. Zmiany w Regulaminie dokonuje się w drodze uchwały Rady większością 2/3 głosów Członków Rady Samorządu Doktorantów obecnych w trakcie posiedzenia zwyczajnego.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyduje Rada Samorządu Doktorantów.
3. Regulamin Samorządu Doktorantów wchodzi w życie po stwierdzeniu przez Rektora jego zgodności z Ustawą i Statutem Uczelni, w terminie do 7 dni od dnia przekazania.